ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਂ ਕੀਮਤੀ ਹੈ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਖੋਜ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ IT ਟੂਲਸ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ? ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਜੋ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। Trello, Asana ਜਾਂ Todoist ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਬਿਹਤਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ
ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਸਫਲ ਦਿਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਤੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਤਕਨੀਕ
ਉੱਥੇ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਤਕਨੀਕ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 25-ਮਿੰਟ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਛੋਟਾ 5-ਮਿੰਟ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਫੋਕਸ ਰਹਿਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Forest ਜਾਂ Focus@Will, ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਕੁਝ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਕਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ‘ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਜਾਂ IFTTT ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
ਮੈਕਰੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਗੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਅਕਸਰ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਮੈਕਰੋ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਘੰਟੇ ਖਾਲੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਧਾਰਨ ਲਿਖੋ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਈਮੇਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਚੋਰ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਲੈਕ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਵਰਗੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੇਜ਼ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਟੋ ਰਿਸਪੌਂਡਰ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮਾਹੌਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਗ੍ਹਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਚਮਕਦਾਰ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੈ। ਐਰਗੋਨੋਮਿਕਸ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਕੁਰਸੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਡੈਸਕ।
ਸੰਗੀਤ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੰਗੀਤ ਸੁਣਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਇਕਾਗਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। Spotify ਜਾਂ YouTube ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਪਲੇਲਿਸਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸ਼ਾਂਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਯੰਤਰ ਸੰਗੀਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਡਿਜੀਟਲ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ
ਲਗਾਤਾਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਡਰੈਗ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਫੋਕਸ@ਵਿਲ ਜਾਂ ਆਜ਼ਾਦੀ, ਜੋ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੀਬਰ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਵੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਸਾਈਲੈਂਟ ‘ਤੇ ਰੱਖੋ।
ਲਗਾਤਾਰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ ਸਿਖਲਾਈ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਵੈਬਿਨਾਰ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਵੀਡੀਓ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਮੁਫਤ ਵੈਬਿਨਾਰ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕੋਰਸ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। Coursera, Udemy ਜਾਂ YouTube ਵਰਗੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਖਾਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ‘ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ।
ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਅਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ
ਲਿੰਕਡਇਨ ਵਰਗੇ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਸ ‘ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫੋਰਮਾਂ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਮਤੀ ਸਲਾਹ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨਾਲ ਤਜ਼ਰਬਿਆਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਤੁਹਾਡੀ ਭਲਾਈ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੀਰਕ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣਾ, ਸਰੀਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਸਰਗਰਮ ਬਰੇਕਾਂ
ਆਪਣੀਆਂ ਬੈਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰੀਚਾਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰੇਕ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਣ ਜਾਂ ਚੱਲਣ ਦੇ ਪਲਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ। ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੈਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਮਨ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਵੀ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ!
ਚੇਤੰਨਤਾ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ
ਆਰਾਮ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਧਿਆਨ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਾਹ ਲੈਣਾ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੈੱਡਸਪੇਸ ਜਾਂ ਸ਼ਾਂਤ ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤਣਾਅ ਭਰੇ ਦਿਨ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੜ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਮਾਪ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ. ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ।
ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
Toggl ਜਾਂ RescueTime ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ‘ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋਗੇ।
ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਮੁਲਾਂਕਣ
ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਪੁੱਛੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀਆਂ ਸਫਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਸਵੈ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।
ਸਹੀ ਐਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਐਪਸ ਦੀ ਸਹੀ ਚੋਣ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਸਹਿਯੋਗ ਸੰਦ
ਟੀਮਾਂ ਲਈ, Google Workspace ਜਾਂ Microsoft 365 ਵਰਗੇ ਟੂਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਮੂਹਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਪਾਂ
Evernote ਜਾਂ Notion ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ ‘ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
ਇਕੱਠੇ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵੱਲ
IT ਟੂਲਸ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ। ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਰਾਹ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਤਾਂ, ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?
# ਸਾਡੀ IT ਸਲਾਹ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾਵੇ?
ਅਜਿਹੀ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਭਟਕਣਾ ਹਰ ਥਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਖਿਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ IT ਸੁਝਾਅ ਹਨ!
## ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਫੋਕਸ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਰੇਲੋ ਜਾਂ ਆਸਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ!
## ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਸਾਰਾ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ Todoist ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਢਿੱਲੀ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ। ਇਹ ਟੂਲ ਬਰਬਾਦ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ਾਂ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
## ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਰੁਟੀਨ ਅਪਣਾਓ
ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿ ਸਾਡੇ IT ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਆਪਣੇ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਇਕਾਗਰਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਲਾਕ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
## ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਓ
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ! ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਸਤੀ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਰਗੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ prod-ig.com ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਥਿਰ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ।
ਇਹਨਾਂ IT ਸੁਝਾਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੇਖੋਗੇ। ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਰਹੋ!
